Trois
ans après la
dernière édition, le
club de l'AS Avrillé
Tennis de Table (49)
à organisé le 17
juin dernier
l'édition 2023 de
son tournoi "12
heures d'Avrillé".
Ce tournoi qui
regroupe des équipes
de trois permet à
tous les joueurs de
partager un moment
convivial tout en
favorisant l'aspect
sportif grâce à une
formule à
handicap.
Romain
Maignan, secrétaire
du club, et David
Walle, membre du
bureau, reviennent
pour nous sur les
détails de
l'organisation et
les retombées
positives pour le
club :
💬
En quoi a
consisté votre
action
?
Après
plusieurs années
sans son tournoi
phare des 12 heures
(principalement à
cause du covid),
l'équipe dirigeante
de l’AS Avrillé
Tennis de Table
avait à cœur de
relancer
l’évènement,
marqueur fort du
club depuis plus de
10 ans.
L’équipe
du bureau ayant été
largement renouvelée
ces dernières années
et l’évènement
n’ayant pas eu lieu
depuis 3 ans, nous
nous demandions quel
serait l’accueil
réservé à
l’évènement et la
participation.
Dès
le début de la
saison sportive, une
commission
spécifique de 5
joueurs a été formée
sous la direction du
responsable
évènements sportifs,
David Walle.
Le
tournoi, non
homologué, se
déroule en 7 tours,
de midi à minuit,
avec des rencontres
de 3 contre 3 selon
les règles simples
suivantes :
1️⃣
set gagnant de 31
points avec 2 points
de handicap par
classement d'écart
(par exemple un
classé 600
commencera à 8-0
contre un classé
1000)
1️⃣
simple pour chaque
joueur
1️⃣
double
1️⃣
mort subite en 3
points avec les
joueurs ne jouant
pas le double si le
score est de
2-2
Ce
format à handicap
permet à chacun de
pouvoir titiller
l’adversaire quelle
que soit la
différence de
niveau, on assiste
d’ailleurs parfois à
des résultats
étonnants !
Ce
qui est généralement
apprécié dans cette
formule c’est
qu’elle est à la
fois sportive (il
faut pouvoir jouer
les 7 tours sur 12
heures) et
conviviale (nous
aménageons des
pauses confortables
de 15 à 30 minutes
entre les tours,
afin que tout le
monde puisse aussi
partager des moments
de convivialité
autour d’un verre
et/ou d’une saucisse
frite). La formule
permet de se
confronter à des
joueurs de
différents horizons,
de différents
niveaux, dans une
très bonne ambiance
et sous les
encouragements de
nos proches et
amis.
💬
Quels moyens
matériels et
humains
avez-vous
mobilisés
?
Nous
avons commencé à
communiquer, dès la
fin d’année, sur les
réseaux sociaux, et
également préparé
des flyers, que nous
avons distribués
entre autre lors de
nos déplacements
lors des journées de
championnat. Nous
avons également
envoyé des e-mails
aux responsables de
clubs du département
et avons transmis
l’affiche du tournoi
au comité de
Maine-et-Loire qui
l’a mise sur son
site
internet.
Malgré
la forte inflation
depuis l’édition
précédente, nous
avons décidé de ne
pas augmenter les
tarifs,
l’inscription était
donc de 21 € par
équipe (soit 7 € par
personne). Une
buvette, tenue par
les bénévoles de
l'association aidés
de leurs proches,
était à disposition
avec boissons,
sandwiches chauds et
froids, frites et
gâteaux (réalisés
gracieusement par
les membres du
club).
Cette
nouvelle édition a
été également
l’occasion de
travailler à la
réduction de notre
impact en matière de
déchets. Cela s'est
traduit par l'emploi
de verres en
plastique
réutilisables prêtés
gratuitement par
Angers Loire
Métropole
(permettant de
vendre des boissons
au verre plutôt
qu’en cannettes
individuelles),
l’achat de lots
auprès de
producteurs locaux
et durables avec
notamment notre
fournisseur de bière
locale Angevine.
Bien entendu, nous
avons également été
aidés par des
partenaires et
sponsors,
principalement
locaux, qui nous ont
fourni quelques
lots.
Nous
sommes très
satisfaits du
résultat et
commençons déjà à
réfléchir à d’autres
solutions pour aller
encore plus loin
encore dans cette
démarche lors de la
prochaine
édition.
💬
Avez-vous
bénéficié
d'autres
partenariats
?
Nous
avons été très bien
accompagnés par la
mairie d’Avrillé qui
a mis à notre
disposition le
complexe Tabarly
ainsi que les
équipements annexes
nécessaires
(électricité,
barnums, tables,
bancs, chaises…) et
les équipes de la
mairie ont également
transféré les 12
tables, les
séparations et les
tables de marque de
notre salle vers la
salle Tabarly la
veille de
l’événement.
Nous
avons également été
aidés par le club de
basket d’Avrillé qui
nous a prêté des
équipements pour le
bar (friteuse,
plancha).
💬
Quelles sont les
retombées pour
votre club
?
Le
tournoi a été bien
couvert dans les
médias locaux avec
un article quelques
jours avant le
tournoi, et un autre
quelques jours
après.
Les
retombées des 12
heures sont bien sûr
économiques pour le
club (en particulier
grâce aux recettes
du bar qui
permettent
d’accompagner
l'achat de nouveaux
matériels et le
financement de nos
entraineurs) mais
également pour
l’économie locale.
Le tournoi participe
également au
développement de la
vie associative
locale et au
rayonnement sportif
de la ville.
Nous
vous souhaitons un
bel été et vous
donnons rendez-vous
le 15 juin 2024 pour
notre prochaine
édition des 12
heures d’Avrillé
!